Below you will find various Tipps & Tricks which you hopefully like and might be useful for your daily work … just getting a little bit more efficient day by day. If you want to be informed when new entries are posted, or you are looking for a tip, just send me a mail.
(Please check also the German version for tips that are pending for translation.)
Du hast eine Aufstellung runtergeladen oder eine Pivottabelle kopiert und dabei fehlen nun die sich wiederholenden Zeilenwerte.
Nun gibt es ev. die Möglichkeit dies direkt bei der Datenquelle zu korrigieren (z.B. beim Kopieren von Pivottabellen). Falls es sich nur um wenige Datensätze handelt, kann man es am einfachsten/schnellsten kurz manuell runterkopieren. Falls dies aber alles nicht möglich oder sinnvoll ist, verwende ich meist das folgende Vorgehen:
Schritt 1: Leere Zellen selektieren
Den ganzen Bereich (Spalte) markieren –> Menü GeheZu (CTRL+G) > «Inhalte» > Option «Leerzellen» > OK
Schritt 2: Zellen ausfüllen
Um die Zellen mit den darüberliegenden Werten auszufüllen, reicht einen ganz einfache Formel … und ein kleiner Trick.
In die aktive Zelle tragen wir ein «=» ein und wählen die darüberliegende Zelle. Jetzt kommt der Trick: statt wie üblich «Enter» zu drücken, bestätigen wir die Eingabe mit «STRG» + «ENTER»
Schritt 3 ist optional: Formeln mit Werten ersetzen.
Ganze Spalte noch einmal auswählen, kopieren («STRG» + «C») und dann als Werte einfügen.
Du möchtest in einer Tabelle Zeilen oder Spalten verschieben?
Grundsätzlich geht das ganz gut mit «STRG+X» und am Zielort mit Rechtsklick «Ausgeschnitten Zellen einfügen».
Es gibt aber noch eine Alternative, die etwas bequemer und schneller ist:
Die Zielzellen markieren, mit dem Cursor «packen» (Cursor wird zu einem Kreuz) und an den Zielort verschieben. Wenn Du jetzt die Hochstelltaste gedrückt hälst, ändert sich die Anzeige (das Ziel wird nicht mehr mit einer ganzen Zeile/Spalte dargestellt, sondern nur noch mit einer Linie) und die Zellen lassen sich verschieben und überschreiben das Ziel nicht mehr.
